3.6 ACCESS CONSULTAS

Consultas es la base de datos que nos  permite recuperar informacion de una tabla o incluso almacenar lo en otra tabla.

3.6 ACCESS INFORME

  El informe es un listo de información que tu deseas ver el usuario es el que elige que es lo que quiere que aparezca en el informe y decides el diseño que mas te guste. 

3.5 ACCESS FORMULARIOS



Formulario nos sirve para ingresar información en las tablas así puedes aserlo mas rápido y borrar o corregir algún error ahí  queda guardado todo en la base de datos.

3.4  ACCESS TABLAS

En  esta practica daremos a saber como se hace un tabla  en access

CAMPO: En este programa es un espacio para almacenar un dato en particular, que en conjunto forman un registro.
TIPO DE DATOS: Son los que le dicen al campo que es lo que quiere que registre y sino lo escribes lo que escogiste no te aceptara nada y te marcara error.Ejemplo son texto, numero, fecha/hora, moneda,Si o No, etc.

Cuenta también con UN CAMPO LLAVE  que es lo que le da relación con las otras tablas para reunir información.

R 3.3 CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS

BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

TABLE DE DATOS

 Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de calculo.

CAMPO

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las base de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hoja de calculo los campos son llamados celdas.

CAMPO LLAVE

Es que es distinto para cada registro en una tabla de base de datos. Se puede obtener por medio de un proceso de análisis llamado normalización.

REGISTRO

Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.

R.3.2 OPCIONES GENERALES DE ACCESS

MAS FRECUNETES

Nos da la opcion las opsiones mas comunes de access como canbiarle la conbinasion de colores que tu deseas  y lo que tu quieres e muestre en la pantalla tanbien crear la base de datos.

R.3.1 PANTALLA  DE ACCES

El programa Access es un gestor de datos que recopila informacion como el seguimiento de pedidos de clientes o cualquier mantenimiento.


En  el siguiente reporte nos sirve para almacenar datos, para buscar y recuperar datos que necesites para haser formularios , informes, almacenar datos en una tabla y verlos desde barios lugares.

R.2.14 FILTROS

R.2.12 TEMAS

En este reporte  se daran los pasos a sigir para insertar un tema en una hoja de calculo
se debe de dar clic en la pantalla de barra de herramientas  a diseño de pagina
en la parte superior izquierda dela pantalla debes seleccionar la opción de temas

R.2.11 VARIACION DE DATOS

La variacion de datos es decidir que es lo que quiere se  pueda poner en esa celada como decimales, enteros, fecha,numero de letras,etc. Y tu le pudes poner un anucio y tambien una advertencia como tu deceespara que tu corrigas.


procedimiento
se da clic a la pestaña datos de la barra de herramienta se da clien en la opcion variacion de datos.

R.2.10 HIPERVINCULO 

ES UN ENLACE ENTRE DOS PAGINAS PERO EL ENLACE PUEDE APUNTAR EL ENLACE A UNA PAGINA WEB, UN ARCHIVO, UNA IMAGEN O EN EL MISMO DOCUMENTO.

como hacerlo

Dar clic a la pestaña  de la barra de herramientas a insertad y dar clic en hipervinculo

R.2.6 PRIORIDAD DE OPERACIONES

Se pueden realizar varias operaciones, en el orden que serán realizadas es: 

Multiplicaciones y división Restas y sumas

Las formulas se deben agrupar depende la operación que vallas a realizar. Cunado realizaras una que tiene mas de dos operaciones es necesario agregar paréntesis.

 Ejemplo de una formula seria el siguiente

           =9*7+8

           =9+7/(8)

           =(9+7)/(8+4)*3

R.2.7 FUNCIONES PREDETERMINADAS 

                         Este reporte le mostraremos que es y como se utiliza.

Las funciones nos permiten realizar operaciones mas completas y de manera sencilla, tanto como valores numéricos o valores de texto.

Las funciones que se utilizan en la practica son:

Suma                      =SUMA(A1:A3)

Promedio                 =PROMEDIO(A1:A3)

Max                        =MAX(A:1A3)

Min                         =MIN(A:1A:3)

Contar                     =CONTAR(A1:A3)                   

R 2.9 UTILIZAR LAS HERAMIENTAS PARA LA EDICION DE MULTIPLES HOJAS 

Insertar una hoja nueba :tebas a la sona inferior isquierda de tu pantaya de excel encontraras el baton de insertar hoja de calculo

Eliminar hojas
se debe dar clic derecho en la hoja deseada y se busca la opción eliminar 

CANBIAR NOMBRE

se da clic derecho y se busca la opción cambiar nombre 

AGREGAR COLOR A LAS ETIQUETAS DE LA HOJA

SE DA CLIC DERECHO Y SE BUSCA LA OPCIÓN DE COLOR DE ETIQUETA

ESTRABLECER FONDO DE PANTALLA

se va a la pestaña de eramientas  diseño de paginas y se da clik en fondo

MOVER O COPIAR HOJAS

se da clic derecho y se busca la opción mover o copiar

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

se da clic derecho y se busca la opción preferible ocultar o mostrar

R 2.8 LUNCIONES LOGICAS

 Las funciones lógicas nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar la respuesta según obtenida.

De las funciones lógicas se derivan barias formulas que son:

SI nos permite realizar una pregunta lógica.

Ejemplo de una suma

=SI(CONTAR(B4:D4)=0;"";SUMA(B4:D4))

SI(prueba_lógica, valor_si_es_verdadero, valor_si_es falso)

 Ejemplo de una promedio

=SI(CONTAR(B5:D5)=3;PROMEDIO(B5:D5);"")

EJEMPLO DEL PORCENTAJE

=SI(F4="";"";F4*0,8)

R.2.5  VARIABLES Y CONSTANTES

CELDA FIJA: Se le llama celda fija aquella que se selecciona y antes de cada columna y fila se le agrega un signo de $ para que no se mueva.

CELDAS VARIABLES: Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

Cuando realizamos esta práctica pude conocer que al querer correr una formula de cierta celda aparecía "error", pero al ponerle el signo de $ antes de fila y columna se crea una celda fija y ahora si al correrla alas demás celdas si realizo la operación correctamente.

R.2.4.  FORMULAS

¿QUE ES UNA FORMULA?

Es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

En el presente reporte se da a conocer la imagen de la practica realizada de formulas; con esta práctica pudimos conocer más a fondo las formulas que podemos utilizar para realizar operaciones.

R.2.3  OPCIONES DE EXCEL

MAS FRECUENTES

Sirve para cambiar las opciones más comunes de Excel:

1.-Opciones principales para trabajar: es la que nos permite cambiar el color al programa de Excel en negro, plata, azul. La mini barra de herramientas proporciona un aceso rápido a las herramientas. Muestra una vista previa de cómo una característica afecta a todo el documento. Permite manipular  si deseas mostrar descripción en información en pantalla de sus características.

2.-Personalisar la copia de Microsoft office: permite tener todo lo que tu desees en tu pagina  Word.

Formulas

Es la que nos permite cambiar o activar cálculos del libro y también nos permite personalizar  como es que quieres trabajar las formulas .Y hay mismo habilitar la comprobación de errores  y las reglas de verificación de Excel. 

   Revision

Permite que podamos cambiar el modo en que corrige el Excel  y aplica formato de texto  como es, si deseas la auto corrección, corregir la ortografía que es omitir las palabras en mayúscula y omitir palabra que contiene números, etc. y  también la gramática y la ortografía que es revisar ortografía mientras escribes, marcar errores gramaticales mientras escribes, etc.

Guardar

Nos permite decidir cómo es que quieres el guardado de tus documentos en que formato lo deseas  guardar información de auto recuperación cada tiempo desees  y la ubicación que tu den sida como predeterminado. Donde se encuentra nuestros borradores, servicio de web.

AVANZADAS

Nos da las opciones para decidir cómo quieres trabajar en Excel en opciones avanzadas como utilizar insertar automáticamente un punto decimal, permite arrastrar y colocar el controlador de relleno y las cedas, editarlas celdas, rango de datos, habilitar la inserción de automática de porcentajes y hacer zoom al usar la rueda de IntelliMouse. Y si quieres que este a la vista los botones de cortar, copiar, pegar y personalizar como deseas imprimir, mostrar, y si quieres que se muestre las opciones para el libro y las opciones para esa hoja. Y todo sobre los cambios relacionados con la formulas que son al calcular este libro, general, etc.

PERSONALIZAR

Permite al usuario personalizar o decidir qué es lo que quieres que se encuentre en la barra de herramientas de acceso rápido y te da la opción de los métodos que aprendiste en el teclado

COMPLEMENTOS

 Son las opciones que nos permite complementar el programa Microsoft office, ver y administrar complementos de aplicación activa e inactivos  como también pie de página, hora de etiqueta, texto oculto, entre otros.

CENTRO DE CONFIANZA

Es otra opción que nos permite la ayuda de mantener protegido al equipo y también los documentos seguros, la protección de privacidad es de gran importancia para el programa; nos da una ayuda extra que son páginas de internet para entender mas el programa, y otra opción más es la seguridad y podemos encontrar más información, también tiene el centro de confianza de office Excel contiene la configuración de seguridad y privacidad garantizada.

 RECURSOS

 Es la opción que permite ponerse en contacto con Microsoft office, al igual buscar recursos en línea y mantenga la seguridad de confiabilidad de los programas Microsoft office y obtener actualizaciones nuevas.

R.2.2   CONSEPTOS BASICOS 

1.- ¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

Es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

2.- Define los siguientes conceptos:

*Celda: es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos confórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

*Celda Activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.

*Columna: en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,...

*Fila: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 65536 y corren Horizontalmente.

*Rango: Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.

*Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.

3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica

1.    Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo del ratón

2.    ™ Relaciona hojas de cálculo

3.    ™ Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500 funciones y pueden crearse propias

4.   ™ Soporta arreglos y tablas

5.    En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han cambiado desde el último cálculo

6.    ™ Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso de macros

7.    ™ Manejo de datos creados en otro software

8.    ™ Manejo de gráficas y diagramas

4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica

1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas

3° Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional

4° Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel

1. una lista de precios incluyendo el IVA

2. hacer lista de calificaciones final

3. convertir de pesos a dólar

4.un inventario de artículos

6.-Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo

Es un programa que nos ayuda a ser mas practico nuestros trabajos con solo una formula ase todo el trabajo la computadora

R 2.1                Reconoceran la pantalla de excel asi como  sus elementos que lo conforman

Botón office 1

Barra de herramienta de acceso rápido 2

Botones de control 3

Cuadro de nombres 4

Barra de desplazamiento horizontal y vertical 5

Zoom 6

Vista de documentos 7

Barra de estado 8

Barra de opciones 9

Barra de titulo 10

Filas o renglones 11

Pestaña de hojas 12

Botones de desplazamiento entre hojas 13

Colopnas14

R.1.7 COMENTARIOS

Sirbe para comentar documentos de come esta diseñado y si te gusto el trabajo

R.1.6 TABLA DE CONTENIDO
Permite diseñar i saber en donde se escuentran nuestros documentos y te muestra la pajina donde deseas tu leer y un indise donde se encuentran palabras en horden alfabetico

R.1.6 TABLA DE CONTENIDO
Permite diseñar i saber en donde se escuentran nuestros documentos y te muestra la pajina donde deseas tu leer y un indise donde se encuentran palabras en horden alfabetico

Tabla de contenido 

INDISE 

R.1.5. combinación  de correspondencia

Nos da la opción y la ayuda de hacer de manera más rápida invitaciones o otras cosas y que se puedan dirigirse a las personas que tu desea y poder enviar cela y sacar copias que desees.

R.1.3. HIPERVINCULO

Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, de un archivo.

Tipos de hipervínculo

Hipervínculo al mismo archivo

Es la que nos permite hacer un hipervínculo y que sea en el mismo documento

Hipervínculo a una pagina web

Es la que nos enlaza a una pagina web la que tu deses poner.

Hipervínculo a otro archivo

Es la que nos permite mandarnos a otro documento

R.1.4 Estilos 

Un estilo es para cambiar la configuracion de estilos, colores y fuentes utilizadas en el documento donde estas trabajando y tu puedes personalizar y crear el diseño que tu deseas o quieras.

R.1.1 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

Vamos a ver varias formas de iniciar Word y cuáles son los elementos básicos de Word, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

(1)BOTON OFFICE

(2)BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

(3) BARRA DE TITULO

(4)BARRA DE OPCIONES

(5)BARRA DE ESTADO

(6)VISTA DE DOCUMENTOS

(7)REGLA HORIZONTAL Y VERTICAL

(8)BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

(9)ZOOM

(10)BOTONES DE CONTROL

(11)ÁREA DE TRABAJO

R.1.2 OPCIONES DE WORD

MAS FRECUENTES 

Sirve para cambiar la opciones mas comunes de  Word :

1.-Opciones principales para trabajar : es la que nos permite cambiar el color al programa de Word en negro, plata, azul. La mini barra de herramientas proporciona un aceso rápido a las herramientas  de formato. Muestra una vista previa de cómo una característica afecta a todo el documento. También permite seleccionar que creación de macros y plantillas desea . Permite manipular  si deseas mostrar descripción en información en pantalla de sus características.

2.-Personalisar la copia de Microsoft office: permite tener todo lo que tu desees en tu pagina  Word

MOSTRAR

Nos permite  cambiar el modo que se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo como si desea ver el espacio en blanco entre páginas en vista de impresión.  Si desea  se pueda ver los tabuladores, espacios, marcas de párrafo y texto oculto etc. Y la impresión que deceas

Revision

Permite que podamos cambiar el modo en que corrige el Word y aplica formato de texto  como es, si deseas la auto corrección, corregir la ortografía que es omitir las palabras en mayúscula y omitir palabra que contiene números, etc.

y también la gramática y la ortografía que es revisar ortografía mientras escribes, marcar errores gramaticales mientras escribes, etc. Y puedes elegir  en que documento  quieres lo que programaste 

Guardar

Nos permite decidir como es q quieres el guardado de tus documentos en q formato lo deseas  guardar información de auto recuperación cada tiempo desees  y la ubicación que tu densida como predeterminado. donde se encuentra nuestros borradores, servicio de web. 

AVANZADAS 

Nos da las opsiones para desidir como quieres trabajar con word en opciones abansadas como utilisar selección de parafo, inteligentes; como tambien si deseas utilisar la tecal insert, desidir el estilo q deseas para el texto como normal de listas, en biñetas, entre otros  y desidir que es lo que quieres q se bea en la pantaya en la banda de opciones como cortar , pegar,fuente,mostrar,entre otros.

PERSONALISAR

Permite al usuario personalizar o decidir qué es lo que quieres que se encuentre en la barra de herramientas de acceso rápido y te da la opción de los métodos que aprendiste en el teclado.

COMPLEMENTOS 

 Son las opciones que nos permite complementar el programa Microsoft office, ver y administrar complementos de aplicación activa e inactivos  como también pie de página, hora de etiqueta, texto oculto, entre otros

. CENTRO DE CONFIANZA

Es otra opción que nos permite la ayuda de mantener protegido al equipo y también los documentos seguros, la protección de privacidad es de gran importancia para el programa; nos da una ayuda extra que son páginas de internet para entender mas el programa, y otra opción más es la seguridad y podemos encontrar más información, también tiene el centro de confianza de office Word contiene la configuración de seguridad y privacidad garantizada.

 RECURSOS

 Es la opción que permite ponerse en contacto con Microsoft office, al igual buscar recursos en línea y mantenga la seguridad de confiabilidad de los programas Microsoft office y obtener actualizaciones nuevas.